四川省地方志学会章程

第一章  总  则

第一条  本会的名称：四川省地方志学会。本会会员分布和活动地域为四川省。

第二条  本会的性质：本会主要由地方史志工作人员、地方史志理论研究人员、历史文化研究人员自愿组成，是四川省地方史志编纂、研究的学术性、行业性、地方性社会组织，为非营利性学术团体。

第三条  本会的宗旨：坚决拥护中国共产党的领导，遵守国家法律法规，贯彻党的重大方针政策，践行社会主义核心价值观，弘扬爱国主义精神。坚持社会组织的政治性、社会性、公益性和非营利性，遵守社会道德风尚，自觉加强诚信自律建设，防范政治风险、社会风险、经济风险、安全风险，在加强自身建设同时，积极发挥社会组织能动性，主动投身公益慈善事业，助力四川经济社会高质量发展。团结全省地方史志工作者及有关社会力量，努力推动全省地方史志编纂研究事业。

第四条  本会坚持中国共产党的全面领导，根据中国共产党章程的规定，设立中国共产党的组织，开展党的活动，为党组织的活动提供必要条件，承担保证政治方向、团结凝聚群众、推动事业发展、建设先进文化、服务人才成长、加强自身建设等职责。

第五条  本会的登记管理机关是四川省民政厅。

本会的业务主管单位和党建领导机关是四川省地方志工作办公室。

本会自觉接受登记管理机关、业务主管单位和党建领导机关的业务指导和监督管理。

第六条  本会办公地址：四川省成都市永兴巷15号。

第二章  业务范围

第七条  本会业务范围：

（一）广泛团结和组织四川省地方史志工作者及省内大专院校、社会科学研究单位的地方史志理论研究、历史文化研究等领域的人员，开展地方史志理论和历史文化研究，宣传普及地方史志和历史文化知识，开展省内外地方史志学术交流。

（二）组织开展地方史志编纂业务研究，召开地方史志学术研讨会，选编地方史志研究论文集，支持会员出版地方史志研究著作。

（三）承担四川省社会科学优秀成果评奖方志类成果的初评推荐工作；定期开展本系统优秀成果评奖；积极宣传地方史志优秀成果和方志理论、历史文化研究优秀成果。

（四）指导市（州）地方志学会工作。

第八条  业务范围中属于法律法规规章规定须经批准的事项，依法经批准后开展。

第三章  会  员

第九条  本会会员包括单位会员及个人会员两类。

四川省各级地方志工作机构均为本会单位会员。

第十条  申请加入本会的会员，须具备下列条件：

（一）拥护本会章程；

（二）有加入本会的意愿；

（三）热心支持和积极参与地方史志、历史文化宣传、编纂、研究工作，有一定史志学术水平。

第十一条  会员入会程序：

（一）提交入会申请书；

（二）经理事会讨论通过；

（三）由本会秘书处制发会员证。

第十二条  会员享有下列权利：

（一）本会的选举权、被选举权和表决权；

（二）参加本会的活动；

（三）获得本会服务的优先权；

（四）获得本会的表彰及优秀成果奖的申报权；

（五）对本会工作的批评建议和监督权；

（六）单位会员负责所在市（州）或部门参加省地方志优秀成果奖评选的初评推荐，个人会员参加地方志优秀成果评选初评工作可获得劳动报酬；

（七）以本会会员的身份参加本土历史和方志学术活动的权利；

（八）入会自愿，退会自由。

第十三条  会员履行下列义务：

（一）遵守本会的章程；

（二）执行本会的决议；

（三）维护本会的合法权益；

（四）完成本会交办的工作；

（五）按规定交纳会费；

（六）向本会反映情况，提供有关资料；

（七）法律、法规、规章以及本会章程规定的其他义务。

第十四条  会员退会应书面通知本会，并交回会员证。会员如果1年不参加本会活动或无故不缴纳会费，经本会理事会授权的秘书处提醒或通知仍拒不缴纳的，视为自动退会。

第十五条  会员如有严重违反本章程的行为，经理事会投票表决通过，予以除名，收回会员证。

第四章  组织机构和负责人的产生、罢免

第十六条  本会的最高权力机构是会员代表大会。会员代表大会的职权是：

（一）制定和修改章程；

（二）决定本会的工作目标和发展规划；

（三）制定和修改会员代表、理事、负责人产生办法，报业务主管单位备案；

（四）选举和罢免理事；

（五）制定和修改会费标准；

（六）审议理事会的工作报告和财务报告；

（七）决定名称变更事宜；

（八）决定本会终止事宜；

（九）决定其他重大事宜。

第十七条  会员代表大会每届5年。因特殊情况需提前或延期换届的，须由理事会投票表决通过，报业务主管单位审查并经社会组织登记管理机关批准同意。但延期换届最长不超过1年。

第十八条  理事会是会员代表大会的执行机构，在会员代表大会闭会期间领导本会开展日常工作，对会员代表大会负责。

第十九条  会员代表大会须有三分之二以上的会员代表出席方能召开，其决议须经到会会员代表半数以上投票表决通过方能生效。

第二十条  理事会的职权是：

（一）执行会员代表大会的决议；

（二）选举和罢免会长、副会长、秘书长；

（三）筹备召开会员代表大会；

（四）向会员代表大会报告工作和财务状况；

（五）决定会员的吸收或除名；

（六）决定设立办事机构、分支机构、专业委员会、代表机构；

（七）领导本会各机构开展工作；

（八）制定本会管理制度，并监督执行情况；

（九）审批本会年度工作计划；

（十）表彰和奖励先进会员单位及先进工作者；

（十一）决定其他重大事项。

第二十一条  理事会须有三分之二以上理事出席方能召开，其决议须经到会理事三分之二以上投票表决通过方能生效。

第二十二条  理事会每年年初召开1次会议。

第二十三条  本会的会长、副会长、秘书长须具备下列条件：

（一）坚持中国共产党领导，拥护中国特色社会主义，坚决执行党的路线、方针、政策，具备良好的政治素质；

（二）遵纪守法，勤勉尽职，个人社会信用记录良好；

（三）具备相应的专业知识、经验和能力，熟悉行业情况，在本会业务领域内有较大影响；

（四）身体健康，能正常履责，年龄不超过70周岁，秘书长为专职；

（五）未受过剥夺政治权利的刑事处罚；

（六）具有完全民事行为能力；

（七）能够忠实、勤勉履行职责，维护本会和会员的合法权益；

（八）无法律法规、国家政策规定不得担任的其他情形。

第二十四条  本会会长、副会长、秘书长如超过最高任职年龄的，须经理事会投票表决通过，报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后，方可任职。

第二十五条  本会会长、副会长、秘书长每届任期5年，任期最长不得超过两届。因特殊情况需延长任期的，须经会员代表大会三分之二以上会员代表投票表决通过、报业务主管单位审查并经社团登记管理机关批准同意后方可任职。

第二十六条  本会会长为本会法定代表人。因特殊情况，经会长推荐、理事会同意，报业务主管单位审核同意并经社会组织登记管理机关批准后，可以由副会长或秘书长担任法定代表人。

本会法定代表人不兼任其他社团的法定代表人。

第二十七条  本会会长行使下列职权：

（一）召集和主持理事会；

（二）检查会员代表大会、理事会决议的落实情况；

（三）向会员代表大会、理事会报告工作；

（四）代表本会签署有关重要文件。

第二十八条  本会副会长、秘书长协助会长开展工作。本会秘书长行使下列职权：

（一）主持办事机构开展日常工作，组织实施年度工作计划；

（二）协调各内设机构、分支机构和代表机构开展工作；

（三）提名副秘书长以及各内设机构、分支机构和代表机构主要负责人，交理事会决定；

（四）决定内设机构、分支机构工作人员的聘用；

（五）处理其他日常事务。

第二十九条  本会设立监事会，监事任期与理事任期相同，期满可以连任，连任不超过两届。监事会由3名监事组成。监事会设监事长1名，由监事会推举产生。监事长由四川省地方志工作办公室机关纪委书记兼任，如遇特殊情况，可由四川省地方志工作办公室机关纪委委员兼任。

本会接受并支持委派监事的监督指导。

第三十条  监事的选举和罢免：

（一）由会员代表大会选举产生；

（二）监事的罢免依照其产生程序。

第三十一条  本会的负责人、理事和本会的财务管理人员不得兼任监事。

第三十二条  监事会行使下列职权：

（一）列席理事会会议，并对决议事项提出质询或建议；

（二）对理事、负责人执行本会职务的行为进行监督，对严重违反本会章程或者会员代表大会决议的人员提出罢免建议；

（三）检查本会的财务报告，向会员代表大会报告监事会的工作和提出提案；

（四）对负责人、理事、财务管理人员损害本会利益的行为，要求其及时予以纠正；

（五）向党建领导机关、行业管理部门、登记管理机关以及税务、会计主管部门反映本会工作中存在的问题；

（六）决定其他应由监事会审议的事项。

监事会每6个月至少召开1次会议。监事会会议须有三分之二以上监事出席方能召开，其决议须经到会监事二分之一以上通过方为有效。

第三十三条  监事应当遵守有关法律法规和本会章程，忠实、勤勉履行职责。

第三十四条  监事会可以对本会开展活动情况进行调查；必要时，可以聘请会计师事务所等协助其工作。监事会行使职权所必需的费用，由本会承担。

第五章  资产管理、使用原则

第三十五条  本会经费来源：

（一）会费；

（二）捐赠；

（三）政府资助；

（四）在核准的业务范围内开展活动或服务收入；

（五）利息；

（六）其他合法收入。

第三十六条  本会按照国家有关规定收取单位会员会费。

第三十七条  本会经费必须用于本章程规定的业务范围和事业的发展，不得在会员中分配。

第三十八条  本会建立严格的财务管理制度，保证会计资料合法、真实、准确、完整。

第三十九条  本会配备具有专业资格的会计人员。会计不得兼任出纳。会计人员必须进行会计核算，实行会计监督。会计人员调动工作或离职时，必须与接管人员办清交接手续。

第四十条本会的资产管理必须执行国家规定的财务管理制度，接受会员代表大会和财政部门的监督。资产来源属于国家拨款或者社会捐赠、资助的，必须接受审计机关的监督，并将有关情况以适当方式向社会公布。

第四十一条  本会换届或更换法定代表人之前必须进行财务审计。

第四十二条  任何单位、个人不得侵占、私分和挪用本会的资产。

第六章  章程的修改程序

第四十三条  对本会章程的修改，须经理事会投票表决通过后报会员代表大会审议。

第四十四条  本会修改章程，须在会员代表大会通过后15日内，经业务主管单位审查同意并报社团登记管理机关核准后生效。

第七章  终止程序及终止后的财产处理

第四十五条  本会完成章程规定的宗旨或无法按照宗旨继续开展活动的、自行解散或由于分立、合并等原因需要注销的，由理事会提出终止动议。

第四十六条  本会终止动议须经会员代表大会投票表决通过，并报业务主管单位审查同意。

第四十七条  本会终止前，须在业务主管单位及有关机关指导下成立清算组织，清理债权债务，处理善后事宜。清算期间，不开展清算以外的活动。

第四十八条  本会经社团登记管理机关办理注销登记手续后即为终止。

第四十九条  本会终止后的剩余财产，在业务主管单位和社团登记管理机关的监督下，按照国家有关规定，用于发展与本会宗旨相关的事业。

第八章  附  则

第五十条  本章程经2024年6月13日第九届第一次会员代表大会投票表决通过。

第五十一条  本章程的解释权属四川省地方志学会理事会。

第五十二条  本章程自社团登记管理机关核准之日起生效。