县级志书编纂研究

杜元高

      重要意义

      县级志书为我国诸多志书中的一种，编纂好县级志书具有十分重要的意义。
      为县域经济社会发展服务    首先，志书为一县存全史。县为我国一级行政区划，县委、县政府贯彻执行党和国家的方针政策、法律法规，在领导人民发展经济、维护社会稳定、改善人民生活的过程中，科学决策，组织实施，依法管理，推动经济社会向前发展，创造社会进步的历史。历史需要记载传承，县志责无旁贷承担起这一重要使命。其次，县志为一县发展开启未来。县志真实记录一定时期发展中的成功与失误，为后人提供借鉴。
      为科学研究提供重要资料    县志为自然科学研究提供资料。县志中关于山川河流、气候环境、自然资源、自然灾害的发展变迁的记载，为人们进行科学研究，提高认识自然、改造自然的能力积累丰富的资料。县志为社会科学研究提供资料。县志全面客观真实记录一县的政治、经济、文化、社会各方面情况，展示经济社会发展的全貌，为人们进行社会科学研究储存丰富的资料。
      在地方文化建设中发挥重要作用    县志在传承社会文明中具有重要作用。一个县在长期的历史进程中形成的团结互助、扶贫济困、尊老爱幼、敬老尊贤、自力更生、艰苦奋斗、崇尚科学、珍惜自然等传统美德，通过县志得以传承。其次，县志是开展爱国主义教育的教科书，可激发人们爱祖国、爱家乡的热情，并通过读志用志增长人们的知识。
      组织管理
      组建修志机构    在修志工作开始前，要成立相应机构。如县志编纂委员会，设立办公室，组建编辑部，确定编纂人员和总编。
      制定编纂方案    一是明确编纂的指导思想，运用辩证的、历史的、全面的、科学的观点和方法，客观、真实、全面地记述历史，发挥存史、资治、教化的作用。二是明确编纂志书的基本规范，包括志书名称、时间断限、编纂体例、基本篇目、主要内容、入志人物以及志书使用的文字、标点、称谓、计量、数据、表格、图片等规范要求。三是明确工作要求，包括人员组织、工作时间安排、资料收集、质量保证、经费保障等，以便遵循。
      加强制度建设    可建立目标管理制度，明确目标任务、完成要求和考核奖惩。建立工作管理制度，包括任务分工、工作进度、工作考核、学习培训、资料收集、立卷归档等制度，保证工作有序推进，善始善终，善作善成。建立保障制度，包括书稿打印、办公用品使用、经费管理等制度，提供后勤保障。建立质量保证制度，包括资料审查、征求意见、书稿送审、质量检查等制度，保证志书编纂质量。 
      编纂步骤
      科学设置篇目    志书篇目有章节体和条目体两种，县志一般为章节体，即按篇、章、节、目顺序排列设置。
      设置县志篇目，必须遵循四项原则。统一性原则，要求全书篇目统一，结构完整；地方性原则，要根据各县实际，因地制宜设置篇目；时代性原则，根据不同时期事物的变化因时制宜设置篇目；逻辑性原则，做到前后有序排列。
      县志篇目的设置方法有两个层次。第一层次是按事物性质和社会分工设篇章，如写经济，可设为“农业篇”“工业篇”“商业篇”，农业篇可设“种植业”“养殖业”“农产品加工”等章。第二层次是按经纬结合设置节目，即不能简单按事物性质和社会分工分类设置，而是时事结合，纵横穿插，设置节、目。如种植业可设置为“种植作物”“粮食作物种植”“经济作物种植”“种植技术”“病虫害防治”等节，粮食作物种植可设置为“种植面积”“粮食产量”“水稻栽培”“早粮种植”等目。
      设置县志篇目，首先要领属得当，篇与篇、章与章、节与节形成并列关系，并且横不缺项；同时，做到篇要管章，章要管节，节要管目，层层相因，环环相扣，上下得体。其次，篇、章、节、目之间要层次清晰，条理清楚，上下分明，避免重复和遗漏。再次，要简洁实用，言简意赅，一目了然，具有规律性和逻辑性。最后，要符合志体，有横有纵，先横后纵，横陈现状，纵述历史；文、图、表俱全，图文并茂。
      广泛收集资料    凡反映县志记述内容的一切资料都是收集范围。一是档案资料。二是书籍报刊资料。特别是文件选编、大事记、综合年鉴、统计年鉴、回忆录、新闻报道等。三是音像图片资料。四是口碑资料。五是其他资料。包括个人笔记、日记、文稿、书信等一切有价值的资料。
      收集资料的方法。首先，分解任务，将需要的资料分解给县级相关部门组织人员查阅，分门别类收集；其次，指导各部门对资料进行初加工，编写资料初稿形成入县志的资料长编或专题资料；最后，逐个验收，编辑对各部门资料的真实性、全面性进行认真审查，不合格的，退回核实补充，保证资料的真实性、完整性。
      资料分析利用。编辑部对各部门报送的资料要进行分类登记，分析考证，看史实是否真实，内容是否全面，写法是否符合要求，在此基础上，以志书体例为规范、篇目为基础、内容为核心，考虑资料使用。
      认真编纂志稿    编纂志稿一般应先分纂后总纂。在分纂过程中，首先进行合理分工，根据编辑部的编辑人数和编辑人员特长，按照设置篇目对编辑进行分工，一部分负责政治类篇章，一部分负责经济类篇章，以此类推，落实责任。其次按设置篇目和志书体裁进行编纂，一是横排纵写，横不缺项，纵不断线；二是秉笔直书，直陈其实；三是述、记、传、志、图、表、录、考诸体并用，不可遗漏。再次搞好配合，各责任编辑在分纂过程中，要相互交流、沟通、学习、照应，取长补短，避免重复或遗漏。
      总编按照篇目进行总纂。一是统一体例，使县志概述、专志、人物传、大事记、附录各个部分齐全，在章法上述而不论，以类系事，横排纵写；二是统一谋篇布局，调整内容归属，解决交叉重复，对文字进行加工润色；三是统一文风，达到严谨、朴实、简洁、流畅。
      认真反复修改。着力在行文逻辑和语言文字使用两个方面，使之归属恰当，层次分明，结构严谨，逻辑性强，用语准确，用字得当，言简意赅。
      广泛征求意见。一是应将志稿返回各入志单位，审查并提出意见；二是应将志稿送县级老领导，包括调离本县的老领导阅审，征求意见；三是应将志稿送全县的党代表、人民代表、政协委员、离退休干部、方志爱好者等各界人士阅读，征求意见。征求意见可以书面形式，也可以召开座谈会、研讨会等形式。对征求到的意见，编辑部认真进行梳理，分析鉴别，对正确、合理的意见要全面吸收消化，特别是对重要史实、重要数据等意见，要严肃对待，认真核实，对书稿进行修改补充。
      提高水平
      要在遵循县级志书编纂体例的基础上，努力打造县级志书特色   为增强县志的可读性、新颖性，必须努力打造县级志书的特色。
      打造县级志书特色的重要途径。一要挖掘本县创造性开展工作的史实。二是挖掘本县开展的重要活动和发生的重大事件。三是挖掘重要人物活动的史实，包括历史人物、当代党政要员、专家学者、劳动模范、能工巧匠、非物质文化传承人等，彰显地方地灵人杰。四是挖掘历史文化发展变迁的史实，特别是带有民族特色的、地方特色的历史文化、遗址遗迹。五是发掘自然地理环境的事实，如山川河泊、自然气候、自然资源、旅游景区景点等，增强地方真实感。
      打造县级志书特色的具体方法。一是提位法，即在进行篇目设置时，打破属种关系的束缚，将有特色内容的章、节提升位阶，如设章或设节记述一县的特色水果发展、特色珍禽养殖。二是详写法，即在记述时，涉及反映一县特色的内容浓墨重彩，写深写透。三是移位法，即在不影响志书体例的前提下，将特色内容提前，打破时空限制，集中在一起记述。
      注意几个部分的编纂    注意图片的选择编排。一是要真实，不能用虚假的图片；二是主题突出，能充实、补充志书内容；三是有存史价值，通过图片能了解、洞察一段历史。在图片编排过程中，首先要注意分类，应将相同或相近内容的图片按时间先后集中在一起；其次要注意排序，将重要类别的图片排在前面，一般原则是与志书所设置的篇目顺序相照应；其三要标注脚语，包括时间、地点、人物、事件等要素，做到一张图片一脚语。
      注意写好概述。首先要把握概述的内容，一般包括一县的历史沿革及基本面貌，地区特点、优势和地位，一定历史阶段发展成就、历史经验或教训，未来展望及发展建议等。其次要把握概述的写法，总的要求是纵述沿革、横陈现状，概述整体、展示全面，提纲挈领、夹叙夹议，前后对照、揭示规律。在具体写法上，以叙为主，叙议结合，做到语言生动，文笔流畅，定性准确，合符规律。
      注意大事记的编写。一是要把握大事记的标准，即“大、要、新、特、奇”，包括特别重大的事件、重大变革的事件、不平常的事件、重要意义的事件、引以为戒的事件等。一般来说，一个地方的主要机构设置及体制和隶属关系变化、重要会议和重要规章制度、重大事件和活动、重要工程及重要设施建设、重大成就、重要人物活动等，可算得上一个县的大事。二是把握大事记的写法。大事记的体例应采用编年体，以年为限，逐月逐日记事，一事一记。一条大事记应包括时间、地点、人物和事情的发生、发展、结果等要素，做到内容全面，文字简明，表述清楚，概括准确。
      注意人物的编写。坚持生不立传；坚持实事求是，真实可信，记述清楚人物的重要事迹功过，历史地、客观地作出分析评价；坚持“三为主”，即现代人物为主，本籍人物为主，正面人物为主。其次要把握人物的编纂方法，在写法上要注入情感，体现爱憎；要有人物个性，不能千人一面；要灵活手法，不能千篇一律；要语言精当，不要说教雷同。再次要把握人物的编纂方式，对重要已故人物写传记，包括人物的履历、重要事迹、历史贡献等；一般或在世人物写简介，写出其突出事迹即可；其余需入志的人物用表录。人物表应分类列编，如“职位表”“劳动模范表”“科技人物表”“烈士名录”等，每一人物在表中的内容一般包括姓名、性别、生卒（出生）年月、民族、籍贯、职务（职称）、任职时间。