对地方志体例的浅识

□ 杨青林

    地方志包括志书和年鉴，都是全面系统地记述本行政区域自然、政治、经济、文化和社会的资料性文献。年鉴是年度资料性文献，而志书是历史与现状的资料性文献。所谓体例，是指文章或著作的组织形式或编写格式。从结构看，志书体裁包括述、记、志、传、图、表、录，而年鉴则按加工程度分为一次文献（工作报告、文件、公报等）、二次文献（大事记、摘要等）、三次文献（百科条目内容），除了没有志书中的“传”外（但有的年鉴“人物简介”也有“传”的性质），其余六类都包括，只是说法不同而已。二者在体例上共性是主要的，与一般著作体例上的主要区别是：横分纵述、述而不论、越境不述。

横分纵述

    横分纵述，一般指主体内容，即志书中的“志”、年鉴中的“条目内容”（“概述”“概况”除外），并非针对全书。横分：就志书而言，根据国民经济分类标准，将自然、经济、政治、文化、社会等分“编”排列，在各编下依次再分章、节、条目；就年鉴而言，一般也按国民经济分类标准，分篇目、类目、分目、条目四个层次（区县年鉴一般为类目、分目、条目三个层次）。一个条目就是一篇独立完整的文章。纵述：就是在写每个条目时，采用纵向记述。对志书而言，一般断限期为二十年，所以从事物发端开始记述，在重点节点展开，详细记述，直至下限；对年鉴而言，由于只记述一年的情况，多数资料没有详细到月份，所以无论是综合条目，还是单一性条目，一般都采用模糊时间的办法，从逻辑的先后进行纵述，即根据事物间因果关系等进行记述。

    例：【无偿献血】2013年，XX区建成固定献血者、成分献血者、稀有血型献血者、应急献血者和无偿献血志愿服务者等5支队伍，形成政府主导、部门协作、社会共同参与的无偿献血长效工作机制。开展无偿献血宣传活动，发放无偿献血资料5395份，接受咨询2070人次。全年组织无偿应急献血2次，献血人数1185人次，献血量2141.45单位。加强血液监督管理，对辖区用血单位进行全覆盖检查督导，规范医疗用血行为，确保血液安全。

述而不论

    述而不论，只针对条目内容，指在条目记述中使用记叙文、说明文进行客观记述，不发表自己的观点，不阐述其目的意义。“论”有显性的和隐性的，显性的就如总结报告那样，实质内容少，空话套话多，比较容易发现和纠正。隐形的，主要隐藏在句子之中，用一些褒奖性词汇，如“切实加强”“高度重视”“坚决贯彻”“隆重召开”“胜利完成”“认真学习”“圆满成功”“成功举办”“顺利实现”“成效显著”“重大进展”“深刻认识”“坚决打击”等。

    例：【旅游管理】2009年，XX区旅游局继续保持对市场规范治理的高压态势，切实维护旅游市场经营秩序和安全稳定。充分发挥区旅游安全联席会议制度职能，抓住春节、清明、五一、端午、国庆等长假时段，对全区景（区）点以及区内部分星级宾馆、旅行社、农家乐等开展涉旅安全联合检查，共查出并现场及时处理各类安全隐患7起；进一步加强对旅行社的监管力度，严厉打击无证经营、价格欺诈、违约失信等违法违规行为；建立健全旅游投诉机制，公开投诉电话，全年接待旅客投诉4起，通过协调得到圆满解决；牢牢把握旅游安全生命线，把社会治安、消防安全、交通安全、食品卫生安全以及景区景点特种设施、设备作为重中之重，强化检查，督促整改落实，确保旅游行业安全稳定，全年未发生一起旅游安全事故。

    应述而不论，改为：2009年，XX区发挥旅游安全联席会议制度职能，在春节、清明、五一、端午、国庆等节日期间，对全区景（区）点以及部分星级宾馆、旅行社、农家乐等开展联合检查，共查出并现场处理安全隐患7起。通过投诉电话受理的4起投诉案件，经过协调得到解决。加强对社会治安、消防安全、交通安全、食品卫生安全以及景区景点特种设施设备的检查和整改。全年未发生一起旅游安全事故。

越境不述

    无论志书还是年鉴，狭义而言，“越境不述”是指只记述本行政区域内的事物；广义而言，“越境不述”应该是个立体概念，既包括记述区域，又包括记述时空，还包括记述对象。

    就区域而言，全书只记述本区域内发生的事并做到全覆盖。就年鉴而言，只有一年的内容相对容易；但对志书而言，一般二十年，有不少县（市、区）管辖范围发生了变化，这种情况下，应以下限为主，适当兼顾短期内发生变化的区域（划出去的区域）。无论志书还是年鉴，要实现区域全覆盖，就一定要避免把综合志书和综合年鉴变成“机关志书”和“机关年鉴”的倾向。记述内容，以县（市、区）为例，不仅包括本级管辖范围内的事物，还应包括全部驻辖区单位的事物。一般情况下，记述中，不容易发生“越境”到其他同级区域（兄弟区市县）的情况，但容易出现向上“越境”的情况，在交代背景时，大量篇幅记述上级开展的工作，甚至从国家到省再到市都一一点到。

    时空概念上的“越境不述”，就要把记述控制在断限范围内，年鉴容易做到，但志书往往会出现“越境”现象，尤其是“续志”，本来应该从上部志书的下限之后开始，个别事物为了连贯性，适当追溯；但有的续志大量重复上限之前的内容。另外，志书编纂工作周期较长，也容易出现往下限之后延伸的情况。

    记述对象的“越境不述”。志书、年鉴根据内容的内在关系设置篇目，分层次记述，每个层次之间是一种隶属关系。在撰写具体条目时，一定要顾及上一个的覆盖范围，不能只顾资料的完整性而忽视“越境”的问题。如“成都武侯祠”，它既是旅游景点，又是文化场所，还有古代建筑；因此，在旅游、文化、建筑等分目中都要记述，但只能各取所需，一般不将整个内容完全放在一个条目中记述。

                                          （作者单位：成都市武侯区地方志办公室）