把好年鉴校对关口的几点看法

□ 詹跃华

校对工作是年鉴编纂过程中的一个重要环节，也是消灭资料差错、保证年鉴质量的最后一道关口。要努力做到“四个增强”，即增强编校人员的责任心，明确编校人员职责；增强编校人员的质量意识，把校对质量作为提高年鉴质量重要环节来抓；增强编校人员的职业道德，必须具有高度的政治责任心、扎实的文字功底和严谨的治学态度，严谨细致、一丝不苟；增强编校人员的校对技能，提高校对业务水平。

采取三种校对方式并行

编校人员自校年鉴初稿形成后，一般要经过三校，由编校人员校对自己编辑的稿件，查找编辑时没有发现的差错。年鉴资料大多由供稿单位提供，其中数据相互矛盾、事物与事实情况不符的隐性差错经常遇到。这些差错，有些是撰稿人的笔误，有些则是撰稿人在收集资料时未能仔细辨别，将相互矛盾的数据报送年鉴编辑部。编校人员在编辑稿件时，由于疏忽或把关不严，让某些差错在自己眼皮底下“漏网”。实行编校人员自校，是因为他们熟悉自己编辑的稿件，发现差错与撰稿人联系方便，解决差错比较得心应手。

编校人员互校在自校的基础上，对稿件实行交叉校对，相互查找自校时没有发现的差错。一部年鉴由若干人合编而成，每个编校人员都有各自的分工，分别编校某一块或几块稿件，有些数据和事物在自己编校的部分出现，在别人编校的部分也出现，常常相互抵牾。实行编校人员互校，就能发现那些数据和事物的差错，降低年鉴稿件的差错率。

众人参与校对邀请供稿单位、报社相关人员或公开招聘社会上有一技之长的人员参与校对，查找互校时没有发现的差错，把“隐患”消灭在出版前。

校对稿件要做到五个对照

事物与事实相对照年鉴稿件中的某些事物、某些数据与事实不符，编校人员需要寻根求源，认真核对，不能出现常识性、知识性的差错。如年鉴大事记类目记述“4月31日，某高速公路路段发生一起重大交通事故，死亡3人”，这31日与事实情况不相符，因为4月没有31日。当遇到事物、数据与事实情况不相符时，应及时纠正，切莫因事小而不为。

前后文之间相对照年鉴稿件中的资料有些由编校人员收集，有些由撰稿人提供，不同的撰稿人对同一事物提供的资料，常常存在一些矛盾现象，主要表现在：（1）综述与概况的矛盾。某类目的综述资料与类目下各分目概况之间的矛盾，如法治类目综述由政法委撰稿人提供公安、检察、审判、司法四个部门概括性的资料，但与这4个分目下公安局、检察院、法院、司法局撰稿人提供的资料，在某些数据上有出入，这就必须核实。（2）概况与条目的矛盾。某分目的概况资料与分目下条目之间的矛盾，如房地产管理分目下的概况记述“2013年全县建设保障性住房256套”，但在保障性住房建设条目中却写“226套”，前一数据是从《政府工作报告》摘抄，后一数据是由县房管局提供，撰稿人未能认真审查，造成前后矛盾，必须核实。（3）总数与分数的矛盾。某条目中的总数不等于其分数之和，如人口民族分目记述“2006年末全县总人口34.18万人，其中男性17.65万人，女性16.57万人”，男性人口与女性人口加起来，大于全县总人口数。（4）类目与类目之间内容的矛盾。如概览类目下的国民经济和社会发展状况分目，记述“全年实现农业总产值685亿元”，但在农业类目下的综述分目中，记述“全年实现农业总产值665亿元”，两者相差20亿元。把前后文之间的资料相对照，就能发现这四个方面的问题，并及时解决。

文字与图表相对照年鉴稿件中的文字记述要与图表反映的内容相对照，看其是否一致。（1）检查文字记述与图内容是否脱节，年鉴刊登图片较多，图片与其文字说明不吻合，容易发生张冠李戴的现象，在校对过程中应认真核实。（2）检查文字记述与表内容是否一致。如林业分目文字记述“2006年全县查处森林案件206件”，但在“2006年全县森林案件查处情况表”中却记为“200件”。

与统计数据相对照年鉴是由各级人民政府主办，其资料具有权威性，稿件中的数据，要与当地统计部门公布的统计数据相对照。凡是统计部门有的数据，年鉴应以统计部门为准；统计部门没有的，应以各单位提供的数据为准。如金融分目记述“金融机构年末各项存款余额563亿元”，而统计部门公布的各项存款余额568亿元，应以统计部门公布的为准。

与上年数据相对照年鉴是逐年编纂的年度资料性文献，有些资料具有连续性和可比性，一年一年的积累起来，可以展现地方发展的脉络。年鉴中所记的数据，应符合事物发展的规律。这就要求编校人员校对稿件时，要把有关数据与上年年鉴相对照，及时发现问题。如城市建设分目记述“2008年全县自来水供应量为600万吨”“2009年全县自来水供应量为6000万吨”，这显然不符合事物发展的逻辑。经与自来水公司核实，才知是撰稿人的笔误，2009年全县自来水供应量应为612万吨。

建立校对工作考评机制

建立鼓励先进、惩戒落后的校对工作考评机制，组织专人对编校工作进行考评：（1）稿件中的文字、标点符号、数据、图表版式和字体、字号是否存在差错，事物记述与事实情况是否相符，语句是否有逻辑错误；（2）稿件中的页码顺序，书眉、注文和注码、图表顺序，图表与正文衔接是否有错；（3）稿件中的版面格式和文字、图表等统版、缩面工作是否符合要求。计算出每位编校人员的校对成绩，好的实行奖励，并将其列为当年评先的重要依据；把差错责任追究列入考评机制，对成书后发现的差错，追究其编校人员的责任。

                                          （作者单位：江西省地方志办公室）