志书年鉴编辑工作小议

□ 李志华

文字叙述要消除各唱各调的现象

第一，要实现第二次统稿。责任编辑要站在总编的高度，无论是出版社还是文化公司，编辑时要充分发挥主动性，认真负责，仔细阅读，起到第二次统稿的作用。不管是志书、年鉴，一本书一般只宜采用一种叙述格式，一套（部）丛书也要将每本书统一成一种格式，不能在编辑修改出版后还是各唱各调，各篇章仍然各自为政各举旗号。

一是出版社要对出版负责。一些出版社审核出版书稿有许多不足，有的由于稿件较多，催稿又急，只能应付修改一些错别字，不仅谋篇布局和锤炼标题等无暇顾及，就连技术性问题都比较突出；有的追求表面形式，编辑批语不是罗列全部的错别字，就是将自己不熟悉不理解的作为疑难问题全部列举出来，要求查找补充，然而有些根本不是问题。如少数民族地区有许多人名地名比较生僻，有时读不断句，笔者见过一部书有一句话是“书记阿什老轨……”，编辑就提问“是哪本书中记载的？啊（阿）什老轨是地名还是工具？是桥梁还是机器？应加注。”弄得作者啼笑皆非。

二是文化公司要有文化底蕴支撑。这些年星罗棋布的文化公司如雨后春笋，但是真正能够承担起文字编辑功能的却凤毛麟角。有的文字编辑业务能力不强，不懂史志年鉴业务，不能驾驭志书专业文字编校，无法提高编辑出版质量；有的文化公司只具备一般排版技术，印刷出版的书籍连错别字都无法校正，对跳行跨段、漏条混目、残章败节基本上是两眼一抹黑，更谈不上遣词造句、字斟句酌、病句修订，无法实现第二次统稿。

三是对一般技术性问题要予以统一。比如：叙述“1985-2005年”与“1985年至2005年”，“五年”与“5年”，“二十年”与“20年”，“截至2005年”与“至2005年”，“1990年年底”与“1990年底”，“千米”与“公里”，“千克”与“公斤”，“说明”与“备注”等，在一本书中都应统一，甚至一套（部）丛书也要统一，让专门著述的特点和风格表现得尽善尽美。

四是不要迷信“黑马”软件。“黑马”对于文字编辑校对，无疑具有重要作用，但有的错误仍然不能识别，所有标记问题都需要人为鉴别。

第二，要熟悉编辑出版规范。及时学习编史修志的新规定，掌握发展变化的新情况，涉猎约定俗成的新要求。大到篇章设置，小到标点符号，都要仔细斟酌反复推敲，做到合情合理合法。如常用的中国历代纪年和公元纪年等的表达方式。

第三，要使用专业叙述。一是有些文字在特定词组中已暂停使用。如“姓氏笔划”与“姓氏笔画”，前者已经停止使用；二是尽量使用书面用语，减少个人感情色彩，更加贴近志书规范。如“我国”与“中国”，“以来”与“以后”，“三十年来”与“三十年间”，“来凉山”与“到凉山”，“元月”与“1月”，“本地”与“当地”，“幅员面积”与“辖区面积”等，一般均使用后者；三是不用时序词语。如“近来”“近期”“目前”“现在”“今后”“以后”等，“近来”“近期”应为何时到何时，“目前”“现在”应为志书截止下限时间，“今后”“以后”超过下限不必叙述。

第四，要严格统一上下限。一定要遵循凡例规定的上下限，上限可适当上延，简要追溯历史；下限应坚决截止，一刀切断。目前存在的问题：一是上限不上延，往往一起笔就是上限年月，没有事业发展变化的由来，看不到起源过渡，读志用志时还得找寻前志对照；二是下限任意终止，有的将就资料，有内容就写无限长，无资料就写短而简；三是凭自己的感情臆断，把自己以为重要的人和事任意下延，形成不严肃的状况。

第五，要精编而不是精简关键字。中华民族文字源远流长，字词意义博大精深，多一字少一字千差万别，不要轻易精简关键字，造成叙述情理混乱，违背中文词义，不合事物由来。一是少数民族名称不能简化，如傈僳族不能简称傈族等，必须写全称。二是第一卷、第二卷、第三篇、第四册、第五会议室等，“第”字不能简化，否则就造成数量的误解。三是“1991年前”“1991年后”“21世纪后”应为“1991年以前”“1991年以后”“21世纪以后”，“以”字不能减少。

第六，要实写人物。一是人物传记，对入志人物要实事求是地评价，尽量杜绝对人物的夸张、渲染、褒扬、诋毁，不要把人物写上“伟大”“优秀”“反动”等按语，而是将人物的具体事迹写出来，“寓褒贬于叙事写实之中”，不掺杂个人评论和片面观点。二是人物简介，要对简历编写规范统一，兼顾所有人物，文字长短基本一致，不要议论个人得失功过。

标点符号应该严格标准规范

第一，合理使用冒号。使用中存在的问题：一是句子叙述完成后出现的“其中”。一般情况是“其中”后面用并列的逗号时可在“其中”处用逗号，如果“其中”后面用并列的分号或句号时应在“其中”处用冒号。二是在志书编委会等专页，领导人职务用黑体、人名用楷体就已经区别开来，职务后用空格即可。三是冒号后同一个问题的句子中不宜再连续使用冒号，以免重复提示，语句混乱。

第二，规范使用顿号。具有独立意义的句子应改过去的顿号为逗号，仅保留短语用顿号；标有引号或书名号的并列成分之间过去规定使用顿号的现在不再使用。

第三，连接号的使用。专用名词数字间或表格连接用半字线，地名和时间的连接用一字线，数量范围之间连接用波浪线。

第四，逗号使用较长。有的文章中整个一段话，几句、十几句、几十句都用逗号，仅在结尾处使用一个句号。应该在文章句子意义有变化或意思有转折时，及时使用句号。

第五，正确使用分号。有的文章在一段话中，短句使用分号，并列句子使用分号，并列的问题使用分号，几种句型的分号造成叙述混乱。应该把短句用逗号，并列的句子用分号，并列的问题用句号。把句型类别问题区分开来，做到一目了然。也可以适当提行分段减少分号使用频率。

第六，区别使用括号。志书年鉴对四种括号都有使用，要区别在不同情况下的使用要求。一是文件年份规定使用六角括号，时常会错用圆括号、方括号、方头括号。二是人名地名等说明，有的用很多个并列括号，比如民族、性别、任职、兼职、专家、处分等内容不必分别括号，应该合并为一个括号，用逗号、顿号、分号等点号隔开即可。

第七，避免使用问号、叹号。志书是历史和现实情况的叙述，不涉及问题的提出和解答，也没有感情的抒发，所以一般不用问号、叹号。

番号不能随心所欲改变顺序

第一，番号等级错乱。篇章节一般没有问题，主要是节以下没有统一成“一、（一）1.（1）A”等番号级别，而是按照原始材料的番号照抄，致使下级番号可能高于上级番号。上级番号可以跳跃管理下级番号，比如：一、1.或一、（一）（1）等；但是下级不能管上级，比如（一）一、（1）1.或1.（一）一、（1）等。

第二，段内不宜连用同级番号。有的著述自然段内连续使用几组同一级番号时，没有上一级番号截断管理，造成一段话叙述杂乱不清，阅读条理不清，观点含混不清。这种情况应设置上级番号管理，或者提行分段区别。

第三，番号错误跳跃。一种错误是有的第四章后是第六章，第三节后是第五节，因相距页码过多，一般不易察觉。还有一种错误是文章前面说“下面分四个问题叙述”，却写了五个问题或三个问题且序号杂乱无章等等，这些都需要及时动手记录，反复对照，予以消除。

第四，文内慎用“高级”番号。在一个自然段里一般使用较小级别的番号，使用“一、（一）”等高级番号应谨慎。特别是提行分段处要避免使用“一、（一）”等级别的番号，以免造成编辑校对、字体字号等不必要的混乱，特别是与一二级标题错乱。

第五，一个问题不设番号。凡是一个问题不能列为一个章节，一个大类不必使用番号。经常会看到错误的写法是，写了第一章或第一节或第一点后，再没有第二章或第二节或第二点，使人误以为掉段，产生歧义。

技术性问题随意操作要纠正

第一，表格制作不标准。有的不是开口式，有的宽度小于文字版式，有的没有名称或者名称在表下方，有的表头没有表号或计量单位，有的内容较少也用横排，有的表内数据没有个位或小数点对齐，有的表内文字没有左对齐或者任意空格跳格，有的表内数据总数与分数不一致，有的表下说明字号没有小于表格或者表内文字号等。必须按统计规范制作，校正统一。提倡使用无网式表格，即除表头和下划线外，不用横线，表格做到开口式、少横排、数对准、要素全、版式齐。

第二，字号设置不一致。有的下级标题的字号大于上级标题，有的同级标题是几个字号，有的地方规定应用特殊字体（黑体、仿宋、楷体）仍使用普通字体，有的落款使用黑体，有的存储时拉错整页的字体，需要细致对照统一，及时纠正混乱现象。

第三，计量单位不统一。要仔细清理书中亩、斤、尺、里等计量单位问题，在换算时，注意换算方法和标准，核实小数点和计量单位，保留原始依据核查。对表格可以保留习惯计量单位（在凡例说明），以免加大工作量和造成换算错误。

第四，提行分段不严谨。一是整页甚至几页不分段，几千字一大段。应仔细斟酌推敲段落大意，按照叙述要点的不同，按照问题类别，按照意思的变化转折等情况提行分段。尽量做到每页都有几个自然段，使著作版式美观，阅读可自然停顿。二是一句话或两句话分一段，空白过多，读起来既松散也不得要领。应把相近意义的句子连接起来，用句号或分号隔开，减少一些短句自然段，给人以紧凑感。

第五，数据使用不规范。一是不习惯收整数，有的著述出现十来位不收整数的现象，阅读时要从个位数到亿，既费时又容易疲劳，还会产生反感。因此，要尽量做到5位收“万”的整数，9位收“亿”的整数，减少“千分撇”“千分空”的使用频率，4—5位数可以不用“千分撇”“千分空”。二是小数点使用不标准，有的小数点用全角而数字散乱，有的写成“180.00米”，小数点后“00”实际为无效数字。有的小数点前仅一二位，小数点后保留四五位，尾大头小，既不美观也不重要。要规范使用小数点，仔细观察数据间隔，小数点后一般保留两位，整数不必再加小数点。三是把数据中的“00”写成“〇〇”，也要纠正。四是在万以下错误收整数，写成4千元，3百人，应全部使用阿拉伯数，为4000元，300人（也可写作四千元，三百人）。五是数字连读，有的写为7、8万人，2、3百人，也是错误的，正确写法为七八万人、四五百人。六是数字排版要使用正体二分字身，即两个数字占一个汉字。  

                                            (作者单位：凉山州史志办公室)

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