各市（州）地方志办公室（党史地方志研究室、地方志编纂中心）：

为进一步推进志鉴成果数字化和信息化，加强地方志数据库建设，启动智慧方志建设，充实四川省情网“数字方志”、四川省数字方志馆（四川方志云）内容，服务新时代新征程四川现代化建设，经研究，决定向全省各级地方志机构定期征集新增的地方志、地方综合年鉴、地情书、期刊等电子版资料。此项工作纳入省地方志办对市（州）年度先进单位表扬内容，请各地务必高度重视，认真按要求组织报送。现将有关事项通知如下：

一、报送范围

（一）2023年度地方综合年鉴电子版（必报），以往年度地方综合年鉴电子版尚未报送的，请进行补报。今后每年新出版的年鉴电子版，按要求于次年3月底前报送。

（二）各地已出版（含内部出版，下同）的部门志、行业志、乡镇（街道）志、村（社区）志电子版（必报），影印、点校出版的旧志电子版（必报），地情书、期刊电子版（必报）。今后每年新出版的部门志、行业志、乡镇（街道）志、村（社区）志电子版，影印、点校出版的旧志电子版，地情书、期刊电子版，请随时报送。

二、报送格式、内容及电子版文档命名要求

（一）格式

1.双层PDF文档。PDF文档需添加目录书签，具体样式请参看四川省情网“数字方志”栏（网址https://www.scsqw.cn/szfz/）、四川省数字方志馆（四川方志云）（网址https://www.scfzg.cn/）已发布的志书目录书签。

2.Word文本文档。与正式出版物相同的文稿的Word版本，需区分篇章节，分段提行，文图表兼有。

（二）内容

须含封面、扉页、版权页、彩页、目录、正文、封底等，按与出版的纸质书一致的顺序组合，合并为一个PDF文档。

（三）文档命名方式

请按地区（单位）名称+志书（年鉴）名称.pdf、地区（单位）名称+志书（年鉴）名称.docx格式进行命名。例：某某市某某年鉴2023.pdf，某某市某某年鉴2023.docx。

三、报送方式

请各市（州）地方志工作机构将本级及所辖各县（市、区）资料汇总后，于2024年3月31日前统一报送省地方志办，可发送邮件，也可寄送U盘、硬盘（拷贝后将归还），请在邮件或快递中注明联系人姓名、电话、单位、地址。今后请于次年3月底完成前一年电子版的报送。

联系人：省情信息工作处何晓波，邮箱：sichuanpdf@163.com，电话：028-86522550，13881815162，QQ：7650527

地址：成都市锦江区永兴巷15号20楼

                        四川省地方志工作办公室

          2024年1月29日

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四川省地方志工作办公室关于报送地方志电子版资料的通知