2013年4月17日上午，四川博览局在成都召开《四川西博会志》编纂工作协调会。《四川西博会志》各成员单位参加了会议，省志编委副主任罗亚夫参会并就编纂工作做业务指导。会上，四川博览局向《四川西博会志》编纂委员会各成员单位介绍了编纂工作情况，项目承担部门——四川大学出版社就资料征集作出说明。作为业务指导部门代表，罗亚夫指出：志书是资料性丛书，《四川西博会志》的定位是特色志，要重视资料收集，做好资料长编工作；各个参编单位要密切配合，重视资料工作；资料收集要根据提纲进行，牵头承编单位要全程指导收集资料。会上，各成员单位也纷纷表示要积极配合，做好前期资料的收集。最后，四川博览局副局长蔡革做总结发言，他在强调编纂《四川西博会志》重要意义的同时，进一步指出：在《四川西博会志》编纂工作中要保证质量，加快进度，加强工作的组织保障，加强队伍建设，各成员单位相互配合、支持，形成合力，为高质量完成《四川西博会志》的编纂作出贡献。