强化监督职责

推动年鉴事业高质量发展

——全省地方志系统完成2023年度地方综合年鉴当年卷篇目审查上年卷篇目复核及质量抽查工作

为推动全省地方综合年鉴质量提升,今年上半年,省地方志办按《四川省地方志工作办公室关于实施地方志工作质量提升行动的意见》《四川省地方志工作办公室关于提升地方综合年鉴编纂质量的意见》要求,组织开展了对市(州)综合年鉴2023年卷篇目审查及2022年卷篇目复核、质量抽查和打分排序工作。2023年7月25日,省地方志办正式向各市(州)地方志部门通报有关情况。前期,全省21个市(州)地方志部门已完成对所属县(市、区)地方综合年鉴质量抽查工作。目前,全省2023年度各级地方综合年鉴当年卷篇目审查、上年卷篇目复核及质量抽查工作全面完成。

为保障质量抽查工作质效,力求科学评价年鉴质量,省地方志办制定了《市(州)综合年鉴(2022)篇目复核及质量抽查方案》,对年鉴质量抽查情况进行量化打分,根据综合得分情况对全省21个市(州)综合年鉴2022年卷质量进行排序。抽查内容包括21个市(州)地方综合年鉴2022卷篇目复核情况(篇目审查反馈意见落实情况)、框架结构是否合理、特色是否突出、内容是否系统全面、记述是否准确、行文是否规范、图表和版式是否美观得体、编校质量等。为使质量抽查结果具有可比性,框架结构、特色、内容部分,抽查各年鉴相同内容。

本次篇目复核及质量抽查,从9个方面对21个市(州)综合年鉴质量进行评价打分。每部年鉴总分100分,分值权重设置为:篇目复核落实情况10分,框架结构、特色、内容是否全面40分,图表20分,行文规范、编校质量30分,发现一处错误或不当扣1分,直至扣完。

本次质量抽查时发现21部市(州)综合年鉴在质量方面还存在分类、归类不科学,标题不当,内容不全,重点不突出、详略处理不当,标题和内容不完全相符,语言不规范,编校质量较低、差错率较高等问题。

2022年卷篇目审查意见落实情况复核显示:省地方志办在开展2022年篇目审查时提出168条意见,142条意见被采纳,采纳率84.5%,同比提高11.6个百分点,其中有10个市(州)采纳率100%,同比增加7个市(州)。2022年卷质量抽查结果与排序情况显示:部分市(州)排序比2022年有一定提升,相反,有的市(州)排序有一定程度下降。

全省21个市(州)地方志部门按《四川省地方志工作办公室关于开展市(州)地方综合年鉴2022卷编纂篇目复核及内容质量抽查工作的通知》要求,采取不同形式(攀枝花、乐山、巴中、雅安、甘孜等地采取由审查工作小组集中审查方式,广安、资阳等地采取由审查工作小组集中审查、所属县级地方志部门交叉检查方式),组织开展对所属县(市、区)地方综合年鉴2022卷编纂篇目复核及内容质量抽查。抽查工作结束后,各市(州)或通过召开会议集中通报抽查结果,或点对点将抽查结果反馈给各县(市、区)地方志部门,并要求认真吸收反馈意见,在2023年卷年鉴编纂过程中进行整改。

为抓实抓细全省地方综合年鉴质量提升工作,今年下半年开始,省地方志办将对市级地方志机构开展所属县级综合年鉴篇目审查及质量抽查情况进行抽查复核,加强对市级地方志机构的督促检查,从制度机制上保障全省年鉴篇目审查及质量抽查取得实效,推动全省年鉴事业高质量发展。

特别提示

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来源:四川省地方志工作办公室

撰稿:张 华(四川省地方志工作办公室市县志工作处)