隆昌市地方志办公室在全省地方志宣传、信息暨期刊工作座谈会上的交流材料
细化措施 把握环节 确保期刊工作扎实推进
——在全省地方志宣传、信息暨期刊工作座谈会上的交流材料
隆昌市地方志办公室
(2018年5月30日)
按照省、市地方志办期刊工作要求,隆昌地方志办结合工作实际,坚持“传承文明、资政育人、服务社会”的办刊方针,于2015年正式创办《隆昌史志》期刊。自创刊以来,共编印《隆昌史志》6期、1800册,赠送给市级领导、镇(街道)、市级各部门和地方志爱好者。期刊的成功创办不仅让社会各界进一步了解隆昌市情,又传承弘扬了优秀传统文化和地域特色文化,同时还增强了地方志工作的影响力。现将期刊工作开展情况总结如下:
一、加强领导,落实保障
期刊的编辑是一项新的工作。地方志办高度重视,成立了以主要负责人为主编的期刊编辑部,落实了编辑人员,明确了责任、稿件要求和审定稿时限。召开专题会议,组织全体干部就期刊版面设计、栏目设置等初步意见进行讨论,充分听取大家的建议和意见,通过反复讨论研究,确定了“史志传真”“史志研究”“地情园地”“时光记忆”“红色遗址”“人物传记”“工作动态”7个栏目和代表“隆昌名片”的古宇湖风光图片作为封面。地方志办在经费紧张的情况下,积极在项目经费中落实了办刊经费,切实做到专款专用。由于组织、人员、经费的有效保障,《隆昌史志》期刊工作得以扎实推进。
二、细化组稿,严把审核
加大《隆昌史志》期刊的宣传力度,吸引众多人士参与期刊投稿;向投稿人介绍《隆昌史志》的办刊方针、意义和作用,要求其文责自负,严禁抄袭;对不符合栏目要求的稿件及时向投稿人说明原因并退回。为突出隆昌的地域特色和亮点工作,每年在完成基本组稿的基础上,积极向地方志爱好者和相关部门人员约稿,并跟进落实稿件质量和交稿时间。所有稿件指定专人进行收稿和初稿审核,对符合栏目要求的稿件进行修改完善,确保稿件质量。2016年、2017年地方志办共组稿件40余篇,通过组稿收集地情资料12万余字,稿源的丰富性让期刊更具隆昌特色。
建立“编辑+责任编辑+主编”的审核机制,先由编辑人员修改文中的错别字、乱用标点、语句不通和啰嗦等地方,其后由责任编辑针对文中的上下衔接、前后贯通、语句通顺度等进行反复推敲,最后由主编审定,严把稿件层层审核关。
三、着重环节,确保质量
反复筛选文中配图,力求图文并茂、突出特色;与有资质、信誉好的印刷企业合作,协助印刷企业申请准印证号;责任编辑积极参与印刷企业的设计排版等环节,先后2次对排版格式和稿件进行复核;要求企业制作期刊清样,确认无误后下厂印刷,确保不出一点纰漏。史志期刊印刷成书后,地方志办组织人员对期刊进行抽样验收,确认印刷装帧无问题后再予付款。由于编印多环节的层层跟进,确保了期刊的综合质量。
今后,隆昌市地方志办将通过进一步加大组稿力度,创新工作方法,严格稿件审核,不断提升综合质量,使《隆昌史志》期刊有高度、接地气、立意新、重传承,为了解隆昌市情和对外宣传起到助力作用。
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