为进一步规范机关管理，建立高效运转的工作机制，形成严格要求、强化约束的工作常态，2019年3月以来，高县史志办对原有制度进行梳理完善，修订完善《机关工作人员管理与考核办法》《学习制度》等8个制度，新印发亟需用制度《主任会议议事规则》《图书管理制度》等12个制度，废除笼统模糊、操作性不强、实用性差的制度8个，形成用制度管人、用制度管事的良好工作格局，建设一支作风优良、本领过硬、善作善成的史志队伍。

为进一步明确岗位职责，切实加强机关管理，形成依法治室、按制度办事的工作氛围，高县史志办把新制发的制度、修改完善的制度和继续保留制度按工作职责、工作机制、规章制度三部分汇编成册，分发到各股室、每个工作人员学习使用。汇编成册的制度汇编共有工作职责5个，工作机制10个，规章制度28个，涵盖党的领导建设方面有《主任会议议事规则》《室务会议议事规则》《一把手末位表态制度》《党建工作责任制》《领导干部述职述廉制度》《班子民主生活制度》；作风建设方面有《不良行为警示制度》《工作制度》《首问责任制》《工作过失登记制》《机关工作人员请假休假管理办法》《考勤办法》；日常管理方面有《机关工作人员管理与考核办法》《学习制度》《会务制度》《文秘工作制度》《固定资产管理制度》《图书管理制度》《安全保卫制度》；财务管理方面有财务管理原则、日常支出审批、借支审批、日常办公用品审批、公务接待审批、出差（下乡）审批、专项支出审批、公务用车审批、会务活动审批、加班审批等内容的《财务管理办法》和党内关怀慰问制度。