一、附录的定义

附录，是指附于图书正文后面的有关文章、文件、图表、参考资料等。附录作为志书的内容，自古就有。当代修志沿用之。上届所修志书，无论《四川省志》还是市地州所修地方志，均有这一内容。本届《四川省志》（1985-2005）把“附录”作为一个分卷规划设置，可见“附录”在地方志中的地位。当然，本讲座，不涉及《四川省志·附录》（1985-2005）的编写内容。

二、附录的作用

（一）存史留实。存史是志书的重要功用之一，附录只是资料的辑录，无须任何加工修饰，保存正文所需而又不便载入的第一手资料，最能体现志书实录性特点，所以，它的存史功能是比较突出的。

（二）补充引证。在编修志书的过程中，须搜集大量资料，这些资料并非都能入志，特别是有些不能够进入志书正文的部分，对全面记录事情的全貌，起了极其重要的作用，如果弃之则非常可惜。而附录正好能起到“详正志之略，补正志之缺”的作用。如奇闻轶事，能从另一侧面反映一地的风土人情，与正文中的社会、人物可交相呼应。同时由于篇幅受限，有些事件在正文中不能详细记载，而在附录中可对与此有关的内容较为详细摘录，作为正文的佐证。

由此可见，附录和正文相比，虽然不如正文重要，但是也是不可少的重要部分，且范围可适当扩大，内容可更加丰富。附录，是志书正文的佐证性、补充性、说明性资料的汇萃，是志书其他篇目不能包含、但又值得留诸后世的资料集辑。本届力求在上届附录编写的基础上有所继承、有所发展。

三、附录编写的原则

附录的编写，要力求做到内容精当，能反映地方特色；其资料要力求内容翔实可靠，排列有序。因为附录与正文一样要保证它的连贯性和整体均衡性。从体例上看，应严格按照“录”体的要求，使用原始资料，视其篇幅的多寡、内容的可用度、存史价值的高低，分别采用全录、节录、选录等形式。所以说，附录也有它的收录标准和编写体例，其中最主要的是在内容上慎重取舍。

四、附录主要收录的内容

附录编写应从以下几个方面去编排内容：

（一）大事记

（二）文献辑存

（三）专题资料  ---各类名表

以上内容应选用在上届修志下限以后的史料，不能重复，同时应从本部门或本行业实际出发。

五、编写过程中，应该注意的问题事项

（一）大事记的编写要点

1、大事记的定义

大事记是指专门记载某一区域或某一领域在特定时期内大事、要事、新事、特事的纵向记录。它从纵的方面体现志书的主要脉络。大事记在编写中要把握时间、地点、人物、原因、经过、结果、影响等要素。

大事记作为地方志的一个篇目构架，一般认为，最早可以追溯到南宋绍熙三年（1192年）曹叔远编纂的《永嘉谱》（今温州）。此后，南宋嘉定七年（1214年）高似孙编纂的《剡shan录》，卷一列有大事记，以时间为经，以史实为纬，记载剡县（今浙江嵊sheng县）历代发生的大事，方志有大事记从此正式开始。民国时期黄炎培编修的《川沙县志》，设有“大事年表”，按年标明川沙县诸大事，并附有“国内外大事考”。上世纪八十年代开始编修的《四川省志》，除了《海关志》和《商检志》等少数分志，均没有设大事记这一内容。

2、大事记的作用

大事记的设置，丰富和发展了方志编纂的理论体系，使表现方志的体裁形式更为丰富多彩，弥补了方志横分门类所带来的纵线不足的缺限，同时由于大事、要事在本篇中得到较好的提炼，增强了志书在实际运用中检索的便捷性和使用性。

3、大事记收录的标准和范围

（1）收录标准。确定大事记的收录标准和范围，是编好大事记的关键。大事是指某一时期内所发生的重大事件、重要事件。必须具有规模大、影响大、意义大、该事件初次发生等特点，不管该事件对社会发展的进程起什么作用，只要在某一时期、某一行政区域、某一行业如果有较大影响的，都是大事。大事的概念是相对的，不可能有绝对的、统一的标准，应以不同时期、不同条件为转移，研究的对象、范围不同，大事标准也就不同。我们在选择大事时，应“因志而宜、因事而宜、因时而宜”。

（2）收录范围。大事记记载的内容超越时间下限的不记，超越地域范围的不记，超越本行业的不记，不要“越界”、“涉外”。对于内容记载，一些修志工作者比较推崇李少先在《方志编纂知识》中提出的六个“要记”。这六个“要记”是：第一，特别重大的事件要记；第二，重要变革的事件要记；第三，不平常的事件要记；第四，有重要意义的事件（不一定很大）要记；第五，为后人所效法、有教育意义的要记；第六，为后人引以为戒的事件要记。如果从实际出发，做到了六个要记，一个地区、一个部门或一个行业凡有重要意义、重要影响的历史价值的事件，基本可网罗无遗了。具体取裁可以参考以下范围：

（1）行政区划的变革及主要机构的增设与撤并；

（2）重要法规、方针政策的制订、颁布与实施；

（3）党政重要会议的召开及重要决定、决议的作出；

（4）重大改革措施的制订与实施；

（5）重大专项工作、活动和重要事件；

（6）重要基本建设工程及重要设施的兴建及竣工；

（7）重要项目建成投产（开业）

（8）重大发明创造及重大科学研究成果；

（9）重大失误及重大事故、特大自然灾害；

（10）重大案件；

（11）重要的外事活动；

（12）重要的新生事物。

4、大事记编写体例
    大事记编写选用何种体例，关系到大事记的结构和质量。上届志书已出现过多种形式，但归纳起来，有以下四种：

第一种是编年体。严格按年月日记事，但记事往往前后割裂，首尾不能贯通。

第二种是分类编年体。按时间记述，但把事件分为政治、军事、经济、文化等各个专题。

第三种是纪事本末体。即以事立目，一事一篇，各篇又以时间为先后叙其始末、发展、经过。

第四种是编年与纪事本末结合体。即按时间顺序，又以事件为中心，适当集中记事的方法。

通过实践，我们一般认为，大事记编写体例宜采用以编年体为主，辅以纪事本末体的编写方法。其优点：以编年体为主，也就是按历史年代和时间顺序逐年编写，不违背志书编写的基本要求，清晰体现事情的发展脉络。结合纪事本末体，可以在不违背历史年代和时间顺序的前提下，对一些一次性事件（如某项工程等）采用集中编写的方法，使事件不零乱，保持事件的完整性。

5、编写中若干注意事项

（1）尊重历史，尊重事实。

（2）严格选择，突出大事。

（3）取材全面，避免遗漏。

6、记述要求

（1）详略得当，上届志书已记的内容，本届不予重复。为了避免旧方志大事记记述时简单到类似于目录索引，无任何情节变化的缺点，本届修志在大事记编写时，我们提倡志详则记略，志缺则记详。  

（2）记事要简明扼要，语言要精炼。志书要求语言文字十分精炼，同时又让读者读得懂，真正做到文约事丰，言简意赅。一般不要解释原因，也不要阐述事情的经过。

（3）互不矛盾。就是要求大事记内容不能与志书正文内容相矛盾，应保持一致。同时，大事记本身内容前后也不能矛盾。

7、大事记编写步骤

大事记是一个地方、一个部门或一个行业的简史，工作量较大。我们在编写时一般宜在志书成稿的基础上进行资料搜集，先编成资料汇编，征求各方面的意见，补缺纠讹；然后在资料汇编意见稿上进行筛选和正式编写大事记初稿。这种分两步走的模式一般不会出现大的缺漏，质量也能够有一定保证。

（二）“文献辑存”编写应该注意的问题

1、“文献辑存”主要包括的内容

（1）部门或行业的重要法规；

（2）国家领导人有关本地区、本行业发展的重要电函和批示；

（3）对本部门、本行业发展有重大价值、有重大影响的专家调查报告

（4）重大事件在正文中虽已涉及，但未详记又需要实录的专题

2、应该注意的事项

（1）突出文献的行业性和地方性；

（2）注意区分法律、法规和规章的区别与联系，重点收录具有鲜明地方特色和行业特色法规和规章。

（3）注意所收的文献的完整性和真实性；

（4）注意规避有关的法律风险，主要指所收的调研报告的著作权纠纷；

（5）注意和正文的一致性，不要出现前后矛盾或者不一致的现象。

（三）专题资料编写应该注意的事项

1、主要包括的内容

（1）时限内历届本部门（或行业）党政领导名录

（2）本届志书断限内的专题资料，如各级各类综合统计表；

（3）先进人物表；

（4）各分卷的编委会成员名单、主要编写人员及其分工

2、应该注意的主要事项

（1）注意所录内容的时限性，凡是断限内的内容，才能够入志；超下限的资料，如各级各类综合统计表，应该和时限内志书的相关内容有紧密的关联。

（2）部门（或行业）党政领导名录主要收录断限内地厅级及以上的领导干部 ，包括机关党委书记、工会主席和未担任厅级实职的巡视和副巡视等。本部分内容主要是用表格的形式记述。

（3）先进人物表要注意收录标准，根据《四川省志》（1985-2005）编纂方案的相关要求，凡是被《人物志》收录的内容，其他分卷不再收录。先进人物，须是被省、部级以上单位表彰，才能够收录到相关志书的附录。本表主要以表格的形式记述，记述的内容主要包括被表彰的时间、表彰单位和先进人物的重点事迹简介。

（4）关于“各分卷的编委会成员名单、主要编写人员及其分工”收录的内容，部分单位或者行业，由于领导人员变动频繁，各分卷的编委会成员也相应地发生变动；因此，收录本部分内容时，要全面记述各届编委会成员变动的情况，注意交代清楚每届编委会成员的起止时间。主要编写人员及其分工”收录的内容，具体到每个人承担的初稿编写任务和送审稿的总纂阶段就可以。