四川省地方志编纂委员会---关于开展旧志普查工作的通知

各市、州地方志办公室,省级各部门地方志机构:
      为进一步贯彻党的十七大报告中提出的“加强中华优秀文化传统教育，运用现代科技手段开发利用民族文化丰厚资源。加强对各民族文化的挖掘和保护，重视文物和非物质文化遗产保护，做好文化典籍整理工作”的要求，全面落实国务院《地方志工作条例》和《四川省地方志工作条例》以及《〈四川省地方志工作条例〉实施办法》有关规定，充分发挥古旧地方志书（以下简称旧志）在服务经济社会发展中的作用，决定在全省开展旧志普查工作，现将有关事项通知如下：
      一、普查的目的和意义
      旧志是中华民族宝贵的历史文献资源，是我国历史文化遗产的重要组成部分，旧志普查是我省文化遗产抢救保护的重要工作。目前，我省见于著录的旧志有800余种，约占全国旧志总量的十分之一，但版本、收藏等情况较为复杂（有的仅余孤本、稿本、甚至残本或散见于海内外）。如不及时进行抢救和整理，随着时间的推移，这些旧志将会逐步散失甚至湮灭，必将给历史文化传承发展带来无法弥补的损失。因此，抢救保护和搜集整理旧志资源已成为非常紧迫的任务。
      开展旧志普查目的是全面了解国内外收藏我省旧志的情况，准确掌握旧志保存保护现状。对普查登记的旧志情况进行分析和整理、建立四川旧志信息数据库，制定旧志抢救、整理规划，科学地开展旧志文化典籍的抢救保护和收集整理工作。充分发挥旧志资源这个文化宝库对促进我省文化的大繁荣、促进我省经济社会全面、协调、可持续发展的重要作用。
      二、普查范围和内容
      此次全省旧志普查范围为我省各级地方志机构、各级档案馆、图书馆、博物馆等单位及社会和个人所藏县级以上旧志（1949年以前编纂的四川省、西康省汉文以及少数民族文字地方志书）情况；省级各部门收藏的旧志情况；其他的地方概要、家谱、族谱、地方舆图等也可作为登记内容。
       三、普查时间及普查资料的填报要求
      此次普查时间从文件下发之日起，到2009年6月结束。普查工作按照统一规划，分级负责,逐级上报的原则进行，省地方志编委会负责全省旧志普查工作的组织管理，并具体负责省级旧志的普查工作;各市、州、区、县地方志机构负责本行政区域内的旧志普查工作;省级各部门地方志机构负责本部门历史上旧志的普查工作。
各有关单位要按要求认真填写普查表, 确保普查质量。
       县（区、市）地方志机构要将旧志普查情况汇总（表1、表2）上报所在市州地方志办公室；市（州）地方志办公室要在县级地方志机构报送表（表1 、表2）的基础上填写汇总表（表3），连同本级旧志普查情况表（表1）一并报送省地方志编委会; 省级各部门地方志机构将旧志普查情况表（表1）直接报送省地方志编委会。普查资料需同时报送纸质及电子文本（格式见附件）。报送时间截至 2009年6月30日。
       各级地方志机构要对普查资料加强管理和监督，普查数据和资料要妥善保存，对普查中涉及的国家秘密，必须履行保密义务。
      联系地址：四川省成都市永兴巷15号21楼四川省地方志编纂委员会省情信息处，邮编：610012。
       联系人：叶红、吉正芬，联系电话：028-86522557、89003456  028-86522076。
       电子表格请发送到Email- zhfen-ji@163.com
         附件：1、《四川省旧志资源普查表》；
                  2、《四川省各县（市、区）旧志普查情况汇总表》；
                   3、《四川省市、州、旧志普查情况汇总表》。

                                                                                            二OO九年二月十七日

主题词：地方志  旧志普查△  通知                       
抄报:中国地方志指导小组办公室
抄送：编委会主任、副主任                                  
四川省地方志编纂委员会综合处       2009年2月17日 印
（共印50份）
      附件一
       四川省旧志资源普查表（表1）
填表单位：
本地治所历史名称  
旧 志 名  卷（册） 数 
纂 修 者 
版   本 
 
 
收藏单位 
 
 
整理形式 点校 
 注释 
 白话翻译 
 影印 
 重排铅印 
 其他 
完成情况  
出版形式 公开 
 内部 
价  格  
备   注 
注：1、请在相应栏目内填写具体内容或打“√ ”
    2、空白处请填“无”
附件二
四川省各县（市、区）旧志普查情况汇总表（表2）
填表单位：
旧志数量 已收藏数量 未收藏数量 已整理数量 未整理数量 备  注

附件三
四川省各市、州旧志普查情况汇总表（表3）
填表单位：
旧志数量 已收藏数量 未收藏数量 已整理数量 未整理数量 备  注

填表说明：
1、书名：以第一卷卷端所题为准。第一卷未题名者，取第二卷。若各卷题名不同，则附注注明。若卷端无总书名，则参照原书目录、例言、序跋、封面等处所题著录。原书不动，续修另起卷者，作并列书名处理，通行著录。
2、卷数：以原书卷数为准。题名卷首、卷末者著录，未题名者从略。一卷之中又分卷者以一卷计算。不分卷者一般作为一卷著录；册、页多面未分卷者，视其内容或页次起讫拟定卷数，并在备注中注明。
3、纂修者：以纂修姓氏表所题为准；无纂修姓氏表者，参照序跋、卷端等著录。纂修姓氏较多者，取主修者、总纂。纂修在二人以上的，著录第一人姓名，后加“等”字。经过数任始成书者，以成书时之纂修者著录。凡遇续修，若书名不动，续修另起卷次或仅对原书作补增者，原纂修者与续纂修者均著录之；若改动原书或大体不动而有增减者，均视为重修，以重修者为纂修人著录。
4、版本：出版年以版记、封面、序跋所题为准。上述各处均未题出版年者，则依记事截止年代著录，并在备注中说明。版本悉依原书形态著录，如刻本、活字印本、影印、稿本、抄本等。孤本或残本请注明。
5、藏书单位：凡本省有藏者，不再标示省外收藏单位；若本省缺藏或所藏非全帙者，则择录一二个省外收藏单位。
6、完成情况：指当前已完成或正在进行整理的情况。
7、 备注：地名与今名不同者，著明何年改称今名；修志时间与出版时间相距较远者，注明修志时间或记事截止年代；其他需要注明的问题。