关于印发《四川省地方综合年鉴编纂出版规范》的通知

各市（州）地方志工作办公室：

现将《四川省地方综合年鉴编纂出版规范》印发你们，请认真遵照执行。

四川省地方志工作办公室

2016年12月20日

四川省地方综合年鉴编纂出版规范

第一章  总  则

第一条  为规范全省地方综合年鉴（以下简称“年鉴”）编纂出版工作，提高质量，发挥年鉴在促进全省经济社会发展、服务广大人民群众中的作用，根据国务院《地方志工作条例》、四川省人大常委会《四川省地方志工作条例》和中国地方志指导小组《地方综合年鉴编纂出版规定（试行）》要求，制定本规范。

第二条  年鉴是指系统记述本行政区域自然、政治、经济、文化、社会等方面情况的年度资料性文献。

第三条  县级以上地方人民政府的地方志工作机构负责组织指导、编纂出版本行政区域内的年鉴。按照《四川省地方综合年鉴工作管理办法》要求，年鉴编纂出版应组建编纂委员会、编辑部，明确分管领导、负责部门、专（兼）职人员和经费及工作场地。年鉴编辑部应制定编纂方案、年鉴编写大纲，开展人员培训、业务交流等工作。年鉴供稿单位应按年鉴编写要求，按期完成供稿工作。

第四条  年鉴编纂出版应坚持以下原则。

坚持正确方向。年鉴编纂出版坚持以马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和科学发展观为指导，深入贯彻落实习近平总书记系列重要讲话精神。

坚持依法编鉴。遵守党和国家的法规规章，遵守国家关于民族、宗教、对外关系以及著作权、出版、保密等政策规定，编纂出版符合国家标准。

坚持创新发展。适应时代、形势的要求，不断总结经验、探索规律，与时俱进，推动年鉴编纂出版创新发展。

坚持质量至上。实事求是、存真求实，严把政治关、史实关、体例关、保密关、文字关、出版关，编纂出版经得起社会和历史检验的精品良鉴。

坚持修用并举。编鉴为用，围绕中心，服务大局，发挥优势，拓宽用鉴领域，形成修用结合的良性机制。

第五条  年鉴记述时限为上年1月1日至12月31日,年鉴记述的地域范围应与书名相称。年鉴编纂出版应做到观点正确，框架科学，资料翔实，记述准确，编写规范。

第二章  框  架

第六条  年鉴框架是指年鉴的专栏或栏目的总体。年鉴框架结构层次一般分为类目、分目、条目。年鉴框架应涵盖年度内本行政区域的基本情况。

第七条  年鉴框架设计总要求：分类科学，层次清晰，领属得当，编排有序。年鉴分类应参照国民经济行业分类标准，结合社会分工和本行政区域特点进行。年鉴框架应相对稳定，体现年鉴体例风格、资料连续性，突出年度特点和地方特色。年鉴框架各层次标题应简洁、准确、规范。

第八条  年鉴一般由编辑说明、编纂委员会及编写成员名单、目录、专述文章（专文、特稿、述评、专题报道等）、概况、记事、百科资料（社会生活或学科、各行业情况）、图照、表格、附录、索引、注释等组成。

第九条  专述文章。主要收录年内具有重大影响的文献（专文、特稿、述评和专题报道）。专述文章一般设专栏置于卷首，主要收录年内重要的专文、特稿、重要会议文献、报告、法规、重大活动及重要事件。

第十条  大事记（记事）。简明扼要地记录年内发生的大事、要事、特事、新事，并依照年月日顺序编排。大事记按体例分为编年体、纪事本末体。

第十一条  概况。集中记载本地区的综合性、概括性的基本情况。

第十二条  百科资料。是年鉴反映的内容主体，以条目为主要表现形式。分有综合性条目、单一性条目。

第十三条   人物。主要收录社会各界的模范人物、新闻人物、革命烈士及各界名人、学者的资料，以人物简介、名录、人物表等形式予以刊载。

第十四条  图表。包括图、照片、表格。

图分统计示意图、行政区划图、交通旅游图及其他地理信息数据图等，年鉴中的图应经权威部门审定，并及时更新。

照片应具有典型性、资料性。前置照片、内页插图应图像清晰，文字说明简练、准确、要素齐全。

表格包括表题、表序、表体以及必要的表注等。表格设置应直观、科学，便于查阅，指标要素齐全，数据准确。

第十五条  附录。主要收录本地重要法规、规章、会议公报、政府工作报告、决议决定，统计资料，调查报告等文献资料。 

第十六条  目录。年鉴应编制中英文目录；中文目录应详至条目，置于正文之首。民族区域自治地区可编制本民族语言文字目录。

第十七条  索引。年鉴分篇目索引、内容索引（人名索引、地名索引）等，索引置于卷尾。

第十八条  注释。符合学术规范，要素齐备，便于查找原文。注释形式应全书统一。

第三章    条  目

第十九条  年鉴选题立目应主要遵循全面、新颖、真实、特色、延续原则，注重题材的社会价值与史料价值，应选择意义重大，影响深远，具有新意的大事、要事、新事、特事进行立条，力求可查可用。注重上下年卷的基本资料的相互衔接和对应，并同时反映事物的发展变化。选材主要范围为本行政区域的自然、政治、经济、文化、社会等方面的基本情况，以及与本行政区域密切相关的资料。特别要反映首次出现的新生事物及需要连续记述的地域和领域概况。

第二十条  年鉴条目由标题、正文和作者署名组成。按内容性质分为综合性条目和单一性条目。综合性条目主要分为综述条目、概况条目和综合记事条目，单一性条目主要分为单一记事条目、会议条目、机构团体条目、产品（成果）条目、人物条目等。综合性条目具有高度的概括性，侧重反映年度内各个领域发展变化的总体情况和主要特点，一般不超过800 字；单一性条目一事一条，基本要素齐全，一般不超过300字。

第二十一条  年鉴条目要素。应包含时间、地点、事件、人物、原因、结果六项要素，体现年度性、价值性、独立性和完整性。

第二十二条  年鉴条目标准：

1．上年发生的大事要事。

2．上年出现的新事特事。

3．上年获省（市、县）以上荣誉称号的单位、个人。

4．需连续反映的地区、部门行业或单位的概况。

第四章  语言文字

第二十三条   年鉴条目使用规范化现代汉语记述，以记叙为主兼具说明,直陈其事，寓观点于记述之中；标题简明准确、题文相符，各级标题不重；语言简练，文风朴实、严谨、流畅；重点突出，避虚就实，交叉记述的事物应选择不同的角度，详略有所区别；除人物简介、记述内容涉及人物的，应以事系人，人随事出。

第二十四条  语言文字使用应符合《中华人民共和国国家通用语言文字法》（2001年）、《出版物汉字使用管理规定》（1992年）、《简化字总表》（1986年）等国家有关法律和规定。异形词使用《第一批异形词整理表》（2002年试行）推荐的首选词。

第二十五条  名称和称谓。机构名称第一次出现一律使用全称，如名称较长可括注规范的通用简称，以便再次出现时使用；不使用概念含混的代称。

外国的国名、地名、党派团体、政府机构、报刊等译名均以新华社译名为准；国内的以地名管理部门命名的为准；历史地名与现今不同的，现地名管理部门又无对应规范的，以历史原名为准。

行文统一使用第三人称；人名除引文外，应直书其名，不加称呼或褒贬词；必要时在人名前冠以职务或职称。

第二十六条  时间表述。年份、月份应书写准确，使用全称，不用“今年”“前年”“去年”“往年”“本月”等时间代词，不用“近几年”“最近”“目前”“现在”“几年来”“不久以前”“将”等模糊性时间表述。

第二十七条  数字用法。数字的使用应按《出版物上数字用法的规定》（GB/T 15835—2011）执行。不同阶段数据比较要注意不变价（或口径）的因素，并作出相应说明。

第二十八条  计量单位用法。计量单位使用按《量和单位》（GB3100—3102—1993）规定执行。

第二十九条  标点符号用法。标点符号使用按《标点符号用法》（GB/T 15834—2011）规定执行。

第五章  出  版

第三十条  年鉴编纂一年一卷，连续公开出版。出版卷号与出版年份一致，编纂年度内出版。

年鉴编纂完成后，须经本级人民政府地方志工作机构审查验收，并经本级人民政府批准后，方可出版发行。

第三十一条  年鉴编纂应建立健全审读、审核和校对制度，以确保质量。编辑校对符合国家关于图书质量管理规定。

第三十二条  装帧设计应简朴、庄重、严谨，设计风格具有继承性和相对稳定性，设计样式兼具鉴赏性和实用性。

第三十三条  条目标题，顶格书写，外加方头括号（【】）。作者署名，顶后格，加圆括号。

第三十四条  年鉴封面应有书名、年度卷号、编者名和出版者名，编者名、出版者名要用全称，出版者名印于封面下方。年鉴主书名页（扉页）置于书芯或插页前，应有书名、编者名、出版者名等。主书名页版式（书名、字体、字号及其摆放位次）必须与封面版式一致。主书名页的背面为版权页。封面、书名页、版权页编著者名称必须一致。版权页后应设置有编辑说明、编纂委员会成员名单、编辑部（年鉴社）人员名单、撰稿人员名单等。

第三十五条  年鉴书脊应有书名、年度卷号和出版者名，出版者名印于书脊下方。书脊上书名的字体、字号可以与封面不同，但表述一致。条形码的位置应在封底右下角。

第三十六条  年鉴版面设计一般可分栏为两栏或三栏，应提高版面利用率，减少留白。字体、字号选择要既能区别结构层次，又有较好的视觉效果。内文配图和内文附表要紧随文走。

第三十七条  书眉反映全书篇目变化，应与正文篇目标题文字内容一致。双数页码排年鉴名以及卷号，单数页码排Ⅰ级部类。辑封设计应从单页起，并保持全书统一。

第三十八条  采用16开本（推荐889×1194mm），文字横排。以电子出版物形式出版的年鉴，应遵守国家关于电子出版物的相关管理规定。

第六章  附  则

第三十九条  本规范适用于四川省行政区域内县级以上（含县级）行政区域名称冠名的地方综合年鉴。专业（部门）年鉴可参照本规范执行。

第四十条  凡本规范中与国家及出版行业新颁标准和规范不同部分，均以国家及出版行业新颁标准和规范为准。

第四十一条  本规范由四川省地方志工作办公室负责解释，自公布之日起执行。

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